Logistyka (formalności i transport)

Transport osoby objętej krioprezerwacją do Szwajcarii może brzmieć nietypowo. W praktyce jest to formalnie udokumentowany międzynarodowy przewóz zwłok, z dodatkową kontrolą temperatury.

Po zebraniu wymaganych pozwoleń i dokumentów przewoźnika transport staje się jednym z prostszych etapów całej procedury.

Za organizację tych działań odpowiadają Tomorrow.bio i lokalny partner pogrzebowy. Członek lub jego rodzina dostarczają lub podpisują wymagane dokumenty, nie muszą natomiast samodzielnie organizować trasy przewozu.

Członek nie organizuje transportu samodzielnie

Głównym zadaniem członka jest przekazanie aktualnych danych kontaktowych oraz dostarczenie dokumentów tożsamości, dokumentacji medycznej i dokumentów prawnych, o które proszą Tomorrow.bio lub partner pogrzebowy.

Po stwierdzeniu zgonu dalszymi działaniami zajmują się odpowiedni specjaliści.

Partner pogrzebowy koordynuje wydanie ciała oraz uzyskanie dokumentów wymaganych w państwie, w którym nastąpił zgon. Tomorrow.bio koordynuje zabezpieczenie pacjenta, wybór przewoźnika i trasy, uzyskanie szwajcarskiego zezwolenia oraz przekazanie pacjenta.

Czasem konieczne jest, aby ktoś z rodziny dostarczył kopię dokumentu lub złożył podpis. Nikt nie oczekuje od rodziny negocjacji z liniami lotniczymi, urzędami celnymi czy zagranicznymi władzami.

Powiązane przygotowania opisano w artykule ważne dokumenty do przechowywania.

Jak przebiega proces

1. Formalne wydanie ciała: lekarz stwierdza zgon, a jeżeli wymagają tego przepisy, właściwy organ wydaje zgodę na przekazanie ciała.
2. Działania na miejscu: gdy pozwalają na to okoliczności, zespół rozpoczyna stabilizację i zabezpieczenie kriogeniczne przed dalszym transportem.
3. Dokumenty z państwa, w którym nastąpił zgon: partner pogrzebowy uzyskuje wymagane zaświadczenia i zezwolenia potrzebne do przewiezienia pacjenta.
4. Organizacja transportu: Tomorrow.bio ustala trasę drogową lub lotniczą, przygotowuje opakowanie i dokumenty przewoźnika oraz uzyskuje szwajcarskie zezwolenie na wwóz.
5. Przekazanie pacjenta: pacjent jest przewożony do Szwajcarii, gdzie rozpoczyna się kontrolowane schładzanie do temperatur kriogenicznych.

Dokładna lista formalności różni się w zależności od kraju i przypadku. Dlatego Tomorrow.bio współpracuje z lokalnymi partnerami pogrzebowymi, aby rodziny nie musiały samodzielnie interpretować przepisów.

Transport transgraniczny to ustalona praktyka branży pogrzebowej

W Europie nie istnieje jedna wspólna procedura. Każdy kraj stosuje własne przepisy dotyczące rejestracji zgonu i repatriacji, co wynika także z wytycznych Unii Europejskiej.

Nie znaczy to, że transport odbywa się bez planu. Zakłady pogrzebowe od dawna przewożą zmarłych między państwami, korzystając z wymaganych zaświadczeń, zezwoleń i udokumentowanych procedur postępowania z ciałem.

Umowa Rady Europy o przewozie zwłok ma uprościć formalności między państwami uczestniczącymi dzięki dokumentowi laissez-passer dla zwłok (mortuary laissez-passer).

Szwajcaria wymaga zezwolenia na przewóz zwłok do kraju, przez jego terytorium lub z kraju. Wydaje je właściwy urząd kantonalny.

Są to standardowe procedury administracyjne, a nie nietypowe problemy, z którymi członek musiałby radzić sobie samodzielnie.

Transport drogowy i lotniczy mogą być skutecznymi rozwiązaniami

Transport drogowy jest często praktycznym rozwiązaniem w Europie. Transport lotniczy bywa potrzebny na dłuższych trasach, także międzykontynentalnych.

Linie lotnicze przewożą zwłoki zgodnie z ustalonymi procedurami transportu cargo. Podręcznik IATA *Compassionate Transportation Manual* jest branżowym punktem odniesienia w sprawach rezerwacji, dokumentacji, pakowania i obsługi transportu.

Wybrana linia lotnicza musi zaakceptować rezerwację oraz proponowane opakowanie i środek chłodzący. Przed odlotem muszą być również gotowe dokumenty celne i wjazdowe.

Po spełnieniu tych wymagań lot może odbyć się jako zaplanowany transport cargo, bez pozostawiania nierozwiązanych kwestii prawnych.

Tomorrow.bio zrealizowało transporty pacjentów drogą lądową i lotniczą z kilku krajów europejskich oraz ze Stanów Zjednoczonych. W dotychczas zrealizowanych przypadkach dokumentacja nigdy nie uniemożliwiła transportu.

Chłodzenie trwa, podczas gdy kompletowane są dokumenty

Formalności administracyjne mogą trwać godziny lub dni. Działania zabezpieczające nie muszą jednak czekać na zakończenie formalności.

Gdy jest to możliwe, zespół przeprowadza kriozabezpieczenie na miejscu. Pacjent może być następnie przechowywany na suchym lodzie, w temperaturze bliskiej −80 °C, podczas kompletowania dokumentów transportowych.

W dotychczasowych przypadkach lokalny partner pogrzebowy przechowywał pacjenta w swojej placówce lub w chłodni i codziennie uzupełniał suchy lód.

Dzięki temu pilne działania związane z zabezpieczeniem pacjenta nie są uzależnione od wolniejszego tempa procedur administracyjnych. Gdy dokumenty są gotowe, zaplanowana podróż może się zacząć.

Szerzej opisano to w artykule co dzieje się w chwili, gdy nas potrzebujesz.

Co pokazuje doświadczenie, a czego nie gwarantuje

Zrealizowane przypadki pokazują, że transport międzynarodowy jest wykonalny w różnych systemach prawnych i różnymi środkami transportu.

Nie oznacza to jednak gwarancji, że każdy przyszły przypadek przebiegnie według tego samego harmonogramu. Śledztwo, opóźnienie w wydaniu ciała, brak dokumentu tożsamości lub spór rodzinny mogą wydłużyć proces.

Istotne jest rozróżnienie między opóźnieniem a niepowodzeniem. Formalności mogą trwać dłużej, ale w przypadku Tomorrow.bio dokumentacja nigdy nie uniemożliwiła transportu pacjenta, którego można było już przewieźć.

Praktyczny wniosek

Członek przygotowuje wymagane dokumenty z wyprzedzeniem. Po stwierdzeniu zgonu Tomorrow.bio i partner pogrzebowy zajmują się formalnościami, pozwoleniami, organizacją przewoźnika i koordynacją transportu międzynarodowego.

Gdy zespół ma komplet dokumentów, transport drogowy lub lotniczy do Szwajcarii odbywa się zgodnie ze standardową procedurą.