Podpisanie umowy dotyczącej własnej krioprezerwacji może być niezwykłym doświadczeniem.
Ekran wygląda zwyczajnie. Wystarczy sprawdzić kilka danych, przeczytać dokument PDF i złożyć podpis elektroniczny, prawdopodobnie z tej samej kanapy, z której podpisuje się polisę ubezpieczeniową albo umowę z operatorem telefonicznym.
Dokument nabiera szczególnego znaczenia, gdy osoba podpisująca nie może już samodzielnie wyrazić swojej woli.
Właśnie temu służy podpisanie umowy.
Proces podpisywania powinien być prosty. Skomplikowany interfejs nie uczyniłby decyzji poważniejszą. Dałby tylko kolejny powód, by odkładać decyzję na później.
Prosty proces nie sprawia jednak, że sama decyzja staje się łatwa.
Umowa zmienia deklarację „chcę zostać poddany krioprezerwacji” w formalnie potwierdzoną decyzję. Określa uprawnienia Tomorrow.bio, wybraną opcję krioprezerwacji, sposób finansowania procedury oraz obowiązki osoby podpisującej.
Przed podpisaniem warto zapoznać się z aktualnym pakietem umów Tomorrow.bio dostępnym na stronie „Dane i dokumenty”. Warto to zrobić.
Nie zakładamy, że każdy członek ma specjalistyczną wiedzę prawniczą. Nie jest to od członków wymagane.
Warto je przeczytać, ponieważ są to jedne z nielicznych dokumentów, które mogą potwierdzić wolę danej osoby, gdy nie może ona już samodzielnie jej wyrazić.
Podpis nie jest tu najważniejszy
Obecny publiczny pakiet dokumentów zawiera kilka powiązanych umów, ponieważ każda z nich pełni inną funkcję.
Umowa Biostasis (Biostasis Agreement) obejmuje relację między członkiem a Tomorrow.bio. Określa wybraną opcję krioprezerwacji, warunki członkostwa i finansowania oraz warunki, na jakich Tomorrow.bio może zorganizować i przeprowadzić procedurę.
Umowa wyraźnie stanowi, że krioprezerwacja ma charakter eksperymentalny. Umowa nie gwarantuje przywrócenia funkcji życiowych, a Tomorrow.bio nie jest w stanie określić prawdopodobieństwa, że stanie się to kiedyś możliwe.
Ta niepewność jest opisana także w naszych informacjach o świadomej zgodzie. Umowa dokumentuje świadomą decyzję podjętą mimo tej niepewności. Nie usuwa jednak samej niepewności.
Umowa o przekazaniu ciała i dyspozycjach testamentowych (Body Donation Agreement) określa postępowanie z ciałem po stwierdzeniu zgonu. W opublikowanej wersji osoba podpisująca wyraża zgodę na przekazanie swojego ciała spółce Tomorrow Biostasis GmbH oraz upoważnia Tomorrow.bio do postępowania z ciałem po śmierci w celu przeprowadzenia krioprezerwacji.
Nie jest to jedynie formalny dodatek. Zespół medyczny nie może po prostu przyjechać i działać, ponieważ ktoś pamięta rozmowę sprzed dziesięciu lat.
Kolejnym dokumentem jest umowa o długoterminowym przechowywaniu (Long-Term Storage Agreement). Upoważnia ona do przekazania do Patient Care Foundation ciała po krioprezerwacji oraz środków finansowych przeznaczonych na jego długoterminowe przechowywanie, zgodnie z warunkami umowy.
Fundacja przejmuje odpowiedzialność prawną za ciało oraz środki finansowe przeznaczone na jego długoterminowe przechowywanie. Jest to rola odrębna od organizowanej przez Tomorrow.bio gotowości zespołu, stabilizacji, krioprotekcji i transportu.
Pakiet może obejmować także dobrowolną zgodę na pobranie niewielkich próbek tkanki nerwowej do celów kontroli jakości. Decyzja w tej sprawie jest całkowicie dobrowolna. Warto zapoznać się z dostępnymi wariantami i wybrać rozwiązanie najlepiej odpowiadające własnym preferencjom.
Na początku rozróżnienia te mogą wydawać się zbyt formalne. Stają się jednak dużo prostsze, gdy zada się jedno pytanie: kto ma prawo i obowiązek zrobić co?
Umowa powinna jasno określać te role i obowiązki.
Warto przeczytać postanowienia określające, kiedy umowa pozostaje skuteczna
Większość osób skupia się na polu podpisu, ponieważ może ono sprawiać wrażenie końca procedury.
Nie jest to jednak koniec procedury.
Zgodnie z aktualnie opublikowaną umową członkostwo zaczyna obowiązywać po potwierdzeniu finansowania i zaksięgowaniu pierwszej opłaty członkowskiej. Stanowi też, że umowa pozostaje w mocy, dopóki opłacana jest składka członkowska, finansowanie jest zachowane i umowa nie została rozwiązana.
Umowa wskazuje również, że ustalenia dotyczące krioprezerwacji stają się wiążące dopiero po zapewnieniu ważnego i dostępnego źródła finansowania oraz podpisaniu i przekazaniu wszystkich wymaganych dokumentów.
Samo podpisanie dokumentu nie oznacza jeszcze, że wszystkie ustalenia są kompletne i skuteczne.
Finansowanie może pochodzić z polisy na życie lub z innego źródła zaakceptowanego przez Tomorrow.bio. Źródło finansowania może być różne, lecz deklaracja „moja rodzina znajdzie pieniądze” nie jest potwierdzonym zabezpieczeniem finansowym.
Więcej informacji o finalizowaniu finansowania zawiera artykuł o ustanawianiu sposobu finansowania.
Podpis elektroniczny nie zawsze wystarcza do skutecznego złożenia każdego wymaganego oświadczenia.
Opublikowana umowa wyraźnie wymaga dodatkowej dokumentacji dotyczącej przekazania ciała, dyspozycji testamentowych i postępowania z ciałem po śmierci. W zależności od sytuacji te dokumenty mogą wymagać podpisu własnoręcznego, świadków lub notariusza.
Tomorrow.bio przygotowuje wzory dokumentów i informuje członków, jakie dodatkowe dokumenty są potrzebne. Nie trzeba samodzielnie opracowywać rozwiązań prawnych.
Należy jednak przekazać wymagane informacje i odesłać dokumenty.
To wydaje się oczywiste. To na tym etapie realizacja ważnej decyzji może utknąć na wiele miesięcy.
Umowa zobowiązuje do informowania Tomorrow.bio o każdej zmianie adresu, danych kontaktowych, stanu zdrowia lub osób wskazanych jako ważne kontakty. Nakłada też obowiązek poinformowania najbliższej rodziny o tej decyzji oraz wskazania osób, z którymi należy się skontaktować.
Żaden z tych wymogów nie jest czystą formalnością.
W nagłej sytuacji nasz zespół potrzebuje aktualnych danych o lokalizacji, aktualnych kontaktów alarmowych, skutecznego pełnomocnictwa oraz dostępnego finansowania. Nieaktualny adres i bliska osoba, która nie wie o decyzji, to problemy operacyjne, a nie drobne braki formalne.
Nasz poradnik na temat ważnych dokumentów wyjaśnia, co powinno pozostać dostępne po zakończeniu podpisywania.
Narzędzie praktyczne w szczegółach
Interaktywne narzędzie pomaga zbadać pytanie poruszone w tym artykule.
Wczytywanie narzędzia interaktywnego...
Co powinien dawać proces podpisywania elektronicznego
Najważniejszą zaletą podpisu elektronicznego nie jest sama nowoczesność tego rozwiązania. Najważniejsze jest co innego.
Umożliwia on przeprowadzenie całego procesu z dowolnego miejsca, szybkie wyjaśnienie wątpliwości i zachowanie przez obie strony tej samej, ostatecznej wersji dokumentu.
Przed podpisaniem warto najpierw sprawdzić pozornie nudne szczegóły: zgodność imienia i nazwiska z dokumentami, datę urodzenia, adres, wybraną opcję krioprezerwacji i plan członkowski. Błąd literowy w dokumencie prawnym może mieć istotne znaczenie.
Następnie warto przeczytać postanowienia dotyczące finansowania, obowiązków członka, rozwiązania umowy, przekazania ciała oraz zakresu zobowiązań Tomorrow.bio.
Jeśli coś jest niejasne, wystarczy zapytać. Nie warto pozostawiać wątpliwości bez wyjaśnienia.
Możemy wyjaśnić przebieg procesu, wskazać właściwe dokumenty i pomóc zrozumieć, co jeszcze trzeba dopełnić. Jeżeli pytanie dotyczy zgodności umowy z prawem obowiązującym w miejscu zamieszkania, może być potrzebna porada prawnika znającego lokalne przepisy.
Po złożeniu podpisu Tomorrow.bio kontrasygnuje umowę. Warto zachować ostateczną, kompletną wersję dokumentu, a nie wyłącznie jego wersję udostępnioną przed podpisaniem.
Warto sprawdzić w Memberzone, czy dostępna jest kompletna wersja dokumentu i czy jego status jest prawidłowy.Memberzone. Jeśli status jest niejasny albo brakuje ostatecznej wersji, należy się z nami skontaktować. Brak wiadomości nie oznacza, że wszystkie formalności zostały dopełnione.
Warto zachować dodatkową kopię w miejscu dostępnym dla kontaktów alarmowych. Dostęp do kont internetowych może zostać utracony, adresy e-mail mogą się zmienić, a hasła mogą nie być dostępne dla bliskich.
Taka dodatkowa kopia nie zastępuje Memberzone. Ułatwia osobom bliskim szybkie znalezienie potrzebnych informacji.
Jest w tym również wymiar ludzki.
Podpisanie umowy często sprawia wrażenie definitywnego zakończenia procesu decyzyjnego. Rozmowy z naszymi członkami pokazują, że reakcje emocjonalne na podpisanie umowy są różne. Niektórzy odczuwali ulgę. Inni odczuwali spokój. Inni poczuli spokój dopiero po sfinalizowaniu finansowania i uzupełnieniu pozostałych dokumentów.
To zrozumiałe. Podpis formalizuje decyzję. Dopiero pozostałe elementy procedury pozwalają skutecznie zrealizować tę decyzję.
Kompletne ustalenia muszą być również wykonalne
Dobrze przygotowane ustalenia dotyczące krioprezerwacji nie powinny zależeć od tego, czy rodzina właściwie zinterpretuje wolę bliskiej osoby w okresie żałoby.
Nie powinny też zależeć od przypadkowego odnalezienia dokumentu PDF.
Podpisana umowa daje Tomorrow.bio udokumentowaną podstawę do działania. Potwierdzone finansowanie umożliwia wysłanie zespołu. Dokumenty uzupełniające potwierdzają wolę osoby podpisującej w formie wymaganej w jej sytuacji.
Kontakty alarmowe zwiększają szansę, że otrzymamy informację o sytuacji nagłej.
Gdy wszystkie te elementy są zapewnione, osoba podpisująca nie musi samodzielnie koordynować kontaktów z zakładami pogrzebowymi, dokumentacji transportowej, krioprotekcji ani transportu międzynarodowego. Gdy zajdzie taka potrzeba, zadania te wykonują Tomorrow.bio i lokalni partnerzy.
Osoba podpisująca powinna przekazywać aktualne informacje, uzupełniać wymagane dokumenty, zapewniać ciągłość finansowania oraz poinformować bliskich, z kim należy się skontaktować.
Ustalenia warto przeglądać po zmianie kraju zamieszkania, zmianie sposobu finansowania, otrzymaniu poważnej diagnozy lub zmianie osób najbliższych. Umowa podpisana wiele lat wcześniej może nadal być formalnie ważna, choć zawarte w niej dane praktyczne mogły się zdezaktualizować.
Pełniejszy obraz działań potrzebnych po podpisaniu umowy przedstawiają teksty „Jak zapewnić realizację swojej woli” oraz „Od słowa „może” do „zrobione””.
Podpis elektroniczny jest najłatwiejszym etapem tego procesu i dobrze, że tak jest.
Jego celem nie jest nadawanie całej procedurze pozorów szczególnej doniosłości. Jego celem jest udokumentowanie jasnej decyzji, przekazanie Tomorrow.bio uprawnień określonych w umowie oraz umożliwienie dopełnienia niezbędnych formalności, dopóki dana osoba żyje i może w nich uczestniczyć.
W skrócie: cyfrowa umowa dokumentuje decyzję i przekazuje Tomorrow.bio uprawnienia określone w umowie. Ustalenia stają się w pełni skuteczne dopiero wtedy, gdy umowa jest podpisana, finansowanie zaakceptowane, wymagane dokumenty uzupełniające kompletne, a kontakty alarmowe aktualne.
Dalsza lektura